Die Auslieferung von Arzneimitteln ist keine leichte Aufgabe. Es steht viel auf dem Spiel, denn die Sicherheit der Patienten, die Integrität der Produkte und der Ruf des Unternehmens stehen auf dem Spiel.
Für Unternehmen, die in der Pharmaindustrie tätig sind, ist die Sicherstellung einer pünktlichen und vorschriftsmäßigen Lieferung keine Option, sondern unerlässlich. Dennoch verlangsamen Hürden bei der Einhaltung von Vorschriften oft die Abläufe und führen zu Verzögerungen, die Zeit und Geld kosten.
Wenn Sie in der deutschen Pharmaindustrie tätig sind und sich fragen, wie Sie Ihren Vorsprung halten können, finden Sie in diesem Beitrag umsetzbare Tipps zur Rationalisierung des Compliance-Prozesses.
Implementieren Sie ein effizientes Dokumentationssystem
Compliance ohne ordnungsgemäße Dokumentation ist wie Autofahren ohne Karte. Jede Sendung oder Lieferung muss mit einer eigenen Dokumentation versehen werden, die eine lückenlose Rückverfolgbarkeit vom Anfang bis zum Ende der Lieferkette gewährleistet. Manuelle Prozesse reichen jedoch in der modernen Pharmaindustrie nicht mehr aus.
Papierprotokolle und Tabellenkalkulationen sind fehleranfällig, verlangsamen die Arbeitsabläufe und lassen Raum für kostspielige Fehler. Digitale Dokumentationsplattformen, die speziell für die Pharmalogistik entwickelt wurden, bieten eine Lösung.
Suchen Sie nach Systemen, die Ihre Daten konsolidieren, einen einfachen Zugriff ermöglichen und sich nahtlos in Auditverfahren integrieren lassen.
Nutzen Sie die GDP Pharma Logistik
Deutschland setzt weiterhin hohe Standards für die Gute Vertriebspraxis (GDP), was für Patienten eine gute Nachricht, für Pharmaunternehmen jedoch eine Herausforderung ist. Die Inanspruchnahme von GDP-konformen Logistikanbietern stellt sicher, dass jeder Berührungspunkt in der Lieferkette, von der Lagerung über die Handhabung bis hin zur Auslieferung, nahtlos ist und die strengen gesetzlichen Standards erfüllt.
Die Entscheidung für einen gdp pharma logistik ist eine der klügsten Entscheidungen, die Sie treffen können. Diese Unternehmen bieten nicht nur temperaturgeführte Transporte und Lagerhaltung, sondern auch umfassende Fachkenntnisse im Umgang mit Arzneimitteln.
Investieren Sie in Personalschulung und kontinuierliche Weiterbildung
Selbst die besten Systeme versagen, wenn die Mitarbeiter, die sie bedienen, nicht ausreichend geschult sind. Die Einhaltung der Vorschriften hängt nicht nur von den Prozessen ab, sondern auch von den Personen, die sie verwalten. Ein Team, das über die aktuellen Vorschriften und bewährten Verfahren informiert ist, ist einer der größten Trümpfe, die Ihr Unternehmen haben kann.
Organisieren Sie Schulungen, um Ihre Mitarbeiter mit den neuesten Vorschriften vertraut zu machen. Konzentrieren Sie sich dabei nicht nur auf die Logistikmitarbeiter, sondern auch auf die Büroteams, die die Dokumentation und das Inventar verwalten.
Klare Kommunikationskanäle einrichten
Fehlkommunikation führt oft zu Verzögerungen, und in der Pharmabranche sind Verzögerungen niemals akzeptabel. Die Einhaltung von Vorschriften in der Logistik ist jedoch selten eine Aufgabe für eine einzelne Partei. Hersteller, Lieferanten, Spediteure und Aufsichtsbehörden sind alle wichtige Akteure. Damit alle an einem Strang ziehen, sind robuste und klare Kommunikationskanäle erforderlich.
Ziehen Sie den Einsatz zentraler Kommunikationsplattformen in Betracht, die mit Ihren Logistik- und Verfolgungssystemen integriert werden können. Diese Tools ermöglichen Echtzeit-Updates zu Sendungen, sorgen für eine rasche Problemlösung und halten alle Beteiligten auf dem Laufenden.
Führen Sie regelmäßig Audits zur Einhaltung der Vorschriften durch
Ein Verstoß gegen die Vorschriften ist nichts, was Sie erst im Nachhinein bemerken sollten. Regelmäßige Audits, sowohl intern als auch extern, tragen dazu bei, dass Ihre Protokolle wasserdicht sind, bevor Probleme auftreten. Audits geben Ihnen auch die Möglichkeit, Ineffizienzen in Ihren Prozessen zu erkennen und so Bereiche für Verbesserungen zu finden.
Die Automatisierung von Teilen Ihres Prüfungsprozesses kann Zeit sparen und für mehr Präzision sorgen. Digitale Lösungen können Anomalien in den Versandunterlagen aufzeigen, Inspektionsprotokolle führen und überprüfen, ob Ihre Verfahren mit dem BIP und anderen gesetzlichen Vorschriften übereinstimmen.
